Algemeen

Het programma tellingen laat toe om artikeltellingen voor volgende zaken te gebruiken:

1. Aanvraag etiketten
2. Creatie van een aankooporder
3. Creatie van een verkooporder
4. Inventaris

De invoer van tellingen kan gebeuren op volgende manieren:

1. Manueel
2. Via de dataterminal offline (Unitech terminal)
3. Via de dataterminal online (Android)
4. Csv import

Een telling bevat volgende gegevens : Artikel, aantal en magazijn (of winkel)

Manuele invoer

Manueel invoeren gebeurt op de normale wijze. Klik op het 'Icoontje' voor de aanmaken van een nieuwe detaillijn en vul de gevraagde info in.

Invoer via de dataterminal offline

1. Zet het telbestand over van de Unitech terminal naar de harde schijf. U vindt hier alle uitleg over dit type terminal via deze link.
2. De locatie op de harde schijf waarnaar het bestand moet gekopieerd worden is ingesteld met parameter #1201
3. Lees het bestand in in Tellingen. Zie in de balk met iconen: Inlezen>Terminal

Invoer via de dataterminal online (Android)

1. U vindt alle uitleg over de android dataterminal via deze link.
2. Klik op 'Refresh' in de balk met iconen nadat u op de terminal de optie 'Verzenden tellingen' koos

Csv import

1. Download de excel template
2. Vul productcode, aantal en winkel in
3. Exporteer de excel naar csv formaat
4. Lees de csv in in Tellingen. Zie in de balk met iconen: Inlezen>Cs

Verwerking van de tellingen

Standaard zijn na invoer de tellingen geselecteerd. Bij de volgende stap (gebruik voor inventaris of aankooporder of verkooporder of etiketten) worden enkel de geselecteerde lijnen verwerkt. Als niet alle lijnen moeten verwerkt worden kan een eigen selectie gemaakt worden. Gebruik daarvoor 'Selecteren>Alle' of 'Selecteren>Geen' en/of het selectievakje op iedere lijn.

Na verwerking worden de lijnen gearchiveerd, dat betekent dat ze niet meer zichtbaar zijn. Zie ook verder 'Gearchiveerde lijnen'.

Gebruik voor inventaris

Selecteer de gewenste lijnen (meestal alle) en klik 'Geselecteerde artikels>Inventaris'. 

Er wordt een nieuwe inventaris aangemaakt of als een actieve inventaris bestaat wordt deze gebruikt. De geselecteerde lijnen worden eraan toegevoegd.

Zie Inventaris voor meer info

Gebruik voor een aankooporder

Selecteer de gewenste lijnen (meestal alle) en klik 'Geselecteerde artikels>Maak aankooporder'.

De lijnen worden toegevoegd aan het order dat open staat in het aankooporder beheer. Als geen aankooporder open staat wordt gevraagd om eerst een order te selecteren en het in wijzig modus te zetten of een nieuw aan te maken.

Zie ook Aankopen

Gebruik voor een verkooporder

Selecteer de gewenste lijnen (meestal alle) en klik 'Geselecteerde artikels>Maak verkooporder'.

De lijnen worden toegevoegd aan het order dat open staat in het verkooporder beheer. Als geen verkooporder open staat wordt gevraagd om eerst een order te selecteren en het in wijzig modus te zetten of een nieuw aan te maken.

Zie ook Verkopen

Gebruik voor aanvraag etiketten

Selecteer de gewenste lijnen (meestal alle) en klik 'Geselecteerde artikels>Aanvraag etiketten'.

Er wordt gevraagd voor welk magazijn (of winkel) etiketten moeten worden aangevraagd. 

Voor elke lijn wordt het aantal etiketten aangevraagd van het type dat is ingesteld op elk artikel (individueel/rayon/beide). Zie ook Etiketten

Tellingen archiveren

Na verwerking worden tellingen automatisch gearchiveerd. Gearchiveerde lijnen zijn er wel nog maar worden niet meer getoond. De werking van het archief is vergelijkbaar met de 'Verwijderde items' in een mailprogramma.

Door de schuiver 'Gearchiveerd>Gearchiveerde tellingen' te verzetten kunnen gearchiveerde lijnen toch getoond worden en bijgevolg opnieuw verwerkt worden. 

Tellingen die niet (meer) hoeven verwerkt te worden kunnen ook manueel gearchiveerd worden met 'Geselecteerde artikels>Archiveer'.

Ten slotte kan kan het archief leeggemaakt worden met 'Gearchiveerd>Leegmaken archief'. Daarmee zijn de tellingen definitief verwijderd en kunnen ze niet meer tegeruggehaald worden.