De voorraad wordt automatisch bijgewerkt bij volgende adties:
- ontvangsten van leveranciers
- verkopen aan de kassa
- leveringen aan klanten
Alle andere voorraadbewegingen moeten in het systeem worden ingebracht worden als Diverse voorraadbeweging (zie Voorraad>Diverse bewegingen)
Voorbeelden zijn:
- breuk
- diefstal (die werd vastgesteld, bvb lege verpakking)
- schade (bvb waterschade)
- stalen
- vitrine
- fouten bij ontvangst of levering
- fouten vastgesteld bij visuele controle (bvb systeem zegt 6 stuks in voorraad maar er worden er 8 geteld)
Meerdere artikels kunnen in 1 transactie van het type Diverse voorraadbeweging gegroepeerd worden, elk met hun eigen motief.
Belangrijk:
- gebruik het juiste teken bij het aantal !! Meestal min
- boek het verschil, niet een nieuw aantal (bvb 8 stuks geteld voor een theoretische voorraad van 6 stuks, boek dan (plus) 2 stuks, en niet 8)