Cameleon verzorgt zelf niet de verzending van uw uitgaande facturen naar Peppol.
Om een verkoopfactuur op het peppol netwerk te zetten heb je software nodig die dat voor je doet. Elke moderne boekhoudsoftware heeft een verbinding met Peppol, vraag eerst na bij je boekhouder of de software die hij/zij gebruikt zo'n verbinding heeft en of deze facturen in ubl formaat kan importeren.
Hieronder een stappenplan om uw facturen op Peppol te zetten.
Stap 1 Exporteer de facturen naar het Peppol formaat
- Ga naar Menu>Verkopen>Verkoopfacturen
- Selecteer de factuur die geexporteerd moet worden
- Klik in de iconen balk, in het vak 'Boekhouding', op 'Exporteer Peppol'
- Tip
- exporteer elk begin van de maand voor de vorige maand
- Open verkoopfacturen
- Filter op datum en kies 'Last month' => enkel de facturen van de vorige maand worden getoond
- Klik 'Alles' in het vak 'Selectie' => al deze facturen worden geselecteerd
- Klik 'Exporteer Peppol' => de facturen worden in peppol formaat opgeslagen op de harde schijf
- Met parameter #4002 in de instellingen kan de folder worden ingesteld waar de peppol facturen worden opgeslagen
Stap 2
Deze stap hangt af van via welke weg de peppol facturen op het peppol netwerk worden gezet:
- Via de boekhoudsoftware (evt van uw boekhouder of boekhoudkantoor)
In dit geval bezorgt u de peppol facturen via mail, usb stock of cloud drive aan uw boekhouder. Die integreert ze in de boekhouding, die op zijn beurt ervoor zorgt dat de facturen met Peppol worden verzonden
- Via een software die ook Peppol ondersteunt zoals BillToBo, Billit, Lucy en vele andere
De manier van werken verschilt van applicatie tot applicatie.
Applicaties die de Peppol export kunnen verwerken
- Billtobox (gratis tot 50 facturen/jaar)
- Billit
- Exact Online
- Odoo
- Adsolut
- WinBooks
- Wings
- Vele andere ...