Leveringen

Belangrijk: dit artikel betreft leveringen aan klanten en niet leveringen van leveranciers (zie daarvoor ontvangsten)

De levering gebeurt in volgende stappen:

  • aanmaak van een levering
  • aanmaak pakbon om de goederen klaar te zetten. Dit is een intern document en is niet voorzien om aan de klant te bezorgen
  • aanmaak leveringsnota met de klaargemaakte goederen. Dit is een document voor de klant en bevat enkel de artikels die effectief geleverd worden (dus een artikel dat niet werd geleverd, bijvoorbeeld wegens niet gevonden of geen voorraad wordt niet getoond op de leveringsnota)
  • aanmaak etiketten voor Taxipost (indien van toepassing)

De status van een levering volgt dus dit patroon: Open > ReadyToSend > Sent

De aanmaak van een levering kan op 2 manieren:

Levering op basis van een bestaande bestelling

  • Ga in het menu naar 'Verkopen>Offertes en bestellingen'
  • Selecteer de bestelling die zal worden geleverd
  • Als de bestelling in zijn geheel geleverd wordt: klik op 'Alles' in het vak 'Op pakbon zetten'
  • Er wordt een levering gemaakt voor de integrale bestelling. Het leveringsprogramma wordt geopend met de nieuwe levering geselecteerd

Levering op basis van manuele ingave

De stap 'Bestelling' kan overgeslagen worden door direct manueel een levering aan te maken. Een manuele levering kan verwerkt worden zoals beschreven onder 'Normale werkwijze' vanaf stap 4

Normale werkwijze

Deze werkwijze beschrijft de levering waarbij geen afwijkingen optreden (=alles wordt geleverd zoals besteld)

  1. Deze werkwijze beschrijft de levering waarbij geen afwijkingen optreden (=alles wordt geleverd zoals besteld)
  2. Als de bestelling in zijn geheel geleverd wordt: klik op 'Alles' in het vak 'Op pakbon zetten'
  3. Er wordt een levering gemaakt voor de integrale bestelling. Het leveringsprogramma wordt geopend met de nieuwe levering geselecteerd
  4. Klik nu op 'Preview' in het vak 'Print en Export' om de pakbon af te drukken
  5. Zet de goederen klaar op basis van de pakbon
  6. Klik in het leveringsprogramma op 'Markeer ALLES als klaargezet' in het vak 'Klaarzetten'
  7. Het 'Aantal te leveren' wordt van elke lijn gecopieerd in de kolom 'Aantal geleverd' en de levering krijgt de status 'Klaar om te verzenden'
  8. Als de levering nu wordt afgedrukt wordt een leveringsnota afgedrukt (in de vorige stap was het nog een pakbon, deze heeft een licht andere layout)
  9. Klik op 'Verzend' als de goederen effectief vertrekken. De status van de levering wordt nu 'Verzonden'
  10. Klik vervolgens in het vak 'Factureren' op 'Deze levering'
  11. Afhankelijk van een eventueel gekozen leveringsconditie, wordt aan de factuur automatisch een transportkost toegevoegd

Versnelde werkwijze

  • Klik bij de bestelling op 'Alles & druk' ipv 'Alles'
  • De pakbon wordt meteen aangemaakt en de procedure vervolgt met stap 5 van de 'Normale werkwijze' (zie hierboven)

Wat als niet de hele bestelling wordt uitgeleverd

  • Selecteer de bestelling en klik 'Wijzig'
  • Vul de kolom 'Te leveren' in met de aantallen die zullen worden uitgeleverd en bewaar de bestelling
  • Klik in het vak 'Op pakbon zetten' op 'Te leveren'
  • In tegenstelling tot de knop 'Alles' zal met deze knop enkel de lijnen met een aantal te leveren op de levering worden gezet
  • De 'Normale werkwijze' kan nu verder gevolgd worden vanaf stap 4

Wat als bij het klaarzetten er onvoldoende voorraad is

  • Selecteer de levering en klik 'Wijzig'
  • Vul in de kolom 'Aantal geleverd' de aantallen in die effectief zijn klaargezet, volgens wat op de pakbon werd genoteerd
  • De knop 'Alles' vult het 'Aantal geleverd' in van alle lijnen. Dit is nuttig als het meeste geleverd wordt en men kan dan de afwijkende lijnen aanpassen met het werkelijk aantal geleverd
  • De knop 'Niets' maakt alle aantallen geleverd leeg. Dit is nuttig als slecht een paar lijnen zijn geleverd.
  • Na het eventuele gebruik van de knoppen 'Alles' en 'Niets' kan nog steeds de aantallen geleverd manueel worden aangepast
  • Klik als alle aantallen geleverd overeenkomen met wat op de pakbon werd genoteerd bij het klaarzetten, op de knop 'Markeer als klaargezet'
  • Vervolg de normale werkwijze met stap 7

Zie ook: