Een journaal groepeert facturen en is gekoppeld aan een boekjaar. Daarnaast wordt de nummering van de facturen van een journaal wordt op journaalniveau ingesteld.

Vaak worden alle facturen in 1 journaal bijgehouden en bij elk nieuw boekjaar wordt een nieuw journaal gemaakt zodat de nummering heringesteld kan worden. Men kan er ook voor kiezen om de facturen in verschillende journalen te organiseren, bijvoorbeeld per kassa of per verkooppunt.

Standaard wordt het volgend factuur nummer op ingesteld op 1 maar dit kan aangepast worden naar de specifieke noden. Voorbeeld : 202400001 waarbij 2024 het jaar is.

Als een nieuwe factuur wordt gemaakt wordt het journaal waarin geboekt wordt bepaald als volgt:

1. Het journaal is ingesteld op magazijn/winkel niveau (*)
2. Het journaal is ingesteld op de derde waaronder het magazijn/winkel valt (zie 'Bedrijf' op niveau van het magazijn) (*)
3. Het standaard journaal (zie verder - parameters). Dit is de meest gebruikte optie.

Om het standaard journaal in te stellen dat gebruikt wordt in Cameleon, zie parameters #3009 (pas op: de naam deze parameter is niet 100% juist en is wat misleidend!)

Zie ook Parameters | Boekjaren

(*) Het journaal instellen op niveau van het magazijn/winkel of derde (zie punten 1. en 2. hierboven) gebeurt best door support. Om het toch zelf in te stellen :

• Zoek in het beheer van de journalen, het id van het nieuwe journaal
• open 'Beheer winkels en magazijnen' of 'Derde beheer', afhankelijk op welk niveau het journaal is ingesteld
• Selecteer de betreffende entiteit (winkel of derde)
• Kies 'Wijzig' of druk F6
• Druk [ctrl]+[alt]+J
• Er opent zich een editor 'EditJSONForm'
• Pas 'SalesJournalId' aan met het id van het nieuwe journaal
• Click Save om deze 'EditJSONForm' te sluiten 
• Click Save om de aanpassing te bewaren